Salarisadministratie

Ervaring met diverse software, meest recent met Afas Profit en Polaris
Proces-, systeem- en workflow optimalisaties gerealiseerd in samenwerking met financiële- en HR-administratie
Adviserende rol met betrekking tot CAO harmonisatieprojecten
• Payroll verwerking aangepast als gevolg van overnames en integraties

Tijdregistratie

Ervaring met diverse software, meest recent met PrimeTime / XTremis (GET) en NOVA (Polaris)
Implementatietrajecten verzorgd en begeleid
Proces- en systeem optimalisaties voor zowel eigen als ingeleend personeel doorgevoerd
Systeemwijzigingen geïmplementeerd als gevolg overnames

Functioneel applicatiebeheer

Voortdurend alert om handmatige- of arbeidsintensieve werkzaamheden te automatiseren
Tijdregistratie- en HR/salaris applicaties door middel van interfaces met elkaar gekoppeld
Waar mogelijk verbeteringen doorgevoerd in overleg met gebruikers
Rapportages gestandaardiseerd vanuit de applicaties

Financiële administratie/Office

In staat om loonjournaalpost mutaties te herleiden in salarisadministratie
Ervaring met verwerking van salaris en pensioen gerelateerde grootboekmutaties in SAP
Bekend met crediteurenadministratie in SAP en digitale factuurverwerking in ISP
Beheerst het Office-pakket, met name Excel

Vanaf mijn Unilever-periode heb ik me steeds meer ontwikkeld als een specialist op het gebied van salarisadministratie, tijdregistratie en het gecombineerde proces. Vanwege mijn jarenlange wens om deze specifieke ervaring te gebruiken als zelfstandig ondernemer, heb ik vanaf januari 2020 een eenmanszaak opgericht:
SalarisTijd, de combinatie doet het!

Veel winst is vaak te behalen bij het efficiënt inrichten van de tijdregistratie voor zowel eigen- als ingeleend personeel.

Op basis van mijn ruime ervaring kan ik van toegevoegde waarde zijn voor elke interim opdracht op gebied van salarisadministratie, tijdregistratie en het gecombineerde proces. Deze kennis is vanaf 2020 nog verder ontwikkeld tijdens diverse interim opdrachten, in zowel de zorg als productiebedrijven. Met name op gebied van Afas Profit ben ik steeds meer een ervaringsdeskundige geworden. Het interim beheer van de salarisadministratie en/of tijdregistratie is tevens een ingang om verbeterpunten in de bestaande processen te signaleren en op te pakken.

Veel winst is vaak te behalen bij het efficiënt inrichten van de tijdregistratie voor zowel eigen- als ingeleend personeel. Want ook de kosten van ingeleend personeel zijn beter beheersbaar indien de tijdregistratie de basis is voor de facturatie door de uitzendbureaus. (bekijk casus)
In een soortgelijke rol zou ik voor uw onderneming van toegevoegde kunnen zijn door een analyse uit te voeren en mogelijk als gesprekspartner te dienen voor consultants van uw tijdregistratie- en payrollsoftware met als einddoel optimalisatie het salarisverwerkingsproces. Door mijn gecombineerde kennis overzie ik de stappen in de verschillende systemen, vanaf een verbeterde inrichting van de tijdregistratie tot de koppeling met de HRM- en salarisadministratie, en vervolgens de daadwerkelijke verwerking van de salarissen in de financiële administratie.

Opleiding

VPS (2020)
Register Payroll Professional
NIRPA gecertificeerd

Werkervaring

2020

Ervaring als zelfstandig ondernemer SalarisTijd

MCB: Interim medewerker salarisadministratie Afas Profit / PrimeTime

Verzorgen salarisadministratie voor 5 MCB-bedrijven (800 medewerkers) in Afas Profit
Migratietraject van tijdregistratiesysteem XTremis naar PrimeTime (GET) begeleid
Adviserende rol voor optimalisatie van salarisadministratieprocessen
Optimalisatiemogelijkheden geïnventariseerd geautomatiseerde koppeling PrimeTime / Afas Profit

BrabantZorg: Interim medewerker salarisadministratie Afas Profit

Verzorgen taken salarisadministratie in Afas Profit (>5000 medewerkers)
Uitwerken workflow Afas Profit (aanvullend geboorteverlof)
Optimalisatie WGA ERD-voorziening

Koninklijke Euroma BV: Interim Payroll administrator Afas Profit / Polaris

Afronden CAO harmonisatie: Overgang Intertaste Nijkerk medewerkers van Afas Profit naar Polaris
Afwikkeling sluiting Intertaste Puttershoek
Overdracht van financiële salarisadministratie van Intertaste naar Koninklijke Euroma

2018

Overname van de 3 Intertaste vestigingen door Koninklijke Euroma:

Intensief betrokken geweest bij harmonisatie van de Intertaste naar Euroma CAO
Toegangscontrolesysteem ARAS Security als tijdregistratie voor Polaris NOVA geïmplementeerd
Overgang van Intertaste naar Euroma CAO verwerkt in de salarisadministratie (Afas Profit en Polaris)
Medewerkers gefaseerd geïntegreerd in Euroma payroll- en tijdregistratie systeem Polaris NOVA
Reorganisatie (sluiting Intertaste Puttershoek) uitgevoerd op basis van sociaal plan
Reistijdcompensaties (sluiting Intertaste Utrecht) geautomatiseerd in salarisadministratie

2011

Overname van de fabriek in Utrecht door Intertaste (co-manufacturer Heinz en Unilever):

Overgang van Campbell ’s naar Intertaste CAO verwerkt in salarisadministratie (Afas Profit)
Inrichting tijdregistratie XTremis gewijzigd op basis van Intertaste CAO
Salarisadministratie in Afas Profit verzorgd voor de 3 productielocaties (300 medewerkers)
Projectleider van uitrol tijdregistratiesysteem XTremis op de vestigingen in Nijkerk en Puttershoek
Tijdregistratie-files ingeleend personeel geïntroduceerd als input voor uitzendbureau facturering
WKR-regeling geïntegreerd in de financiële- en salarisadministratie
Wijziging Intertaste entiteiten structuur verwerkt in Afas Profit
ECI salarisadministratie (Afas Profit) verzorgd en afgewikkeld na faillissement

2001

Overname Royco (100 medewerkers) door Campbell’s Soup Company en in dienst getreden:

Overgang van Unilever naar Campbell ’s CAO verwerkt in salarisadministratie (CMG, Logica)
Als projectleider tijdregistratiesysteem XTremis (GET) geïmplementeerd
Internationale detacheringen, naar- en vanuit Nederland, verwerkt in salarisadministratie
Financiële administratie taken verzorgd in SAP

1986 – 2001

Unilever Vleesgroep (Unox) in Oss:

Functioneel applicatiebeheerder van het eerste tijdregistratiesysteem (Largotim) van Unilever
Eind jaren negentig overgang naar SAP HR tijdregistratie begeleid (600 medewerkers)
Vanuit het Unilever Shared Service Center in Rotterdam ook werkzaam bij Royco in Utrecht